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失敗しない会計ソフトの選び方!正解はクラウド型?インストール型?

失敗しない会計ソフトの選び方!正解はクラウド型?インストール型?確定申告準備

会計ソフトの「クラウド型」と「インストール型」って結局どっちがいいの?

メリットデメリットはどちらもありそうだけど…

私が知りたいのは「私が使いやすい」かどうかなんだよーーー!!!

 

私は一年に30~40件くらいの個人事業主の確定申告書の作成のお手伝いをしています。

会計ソフトは私の仕事には欠かせないメイン武器のため、今までにいろいろな種類を触ってきています。

ちなみに私はクラウド型会計ソフトなら

freee

やよいの青色申告オンライン

マネーフォワードクラウド

こちらの3つは使ったことがありますよ。

 

ということで

クラウド型とインストール型

その「使いやすさ」から見た選び方についてちょっと考えてみました!

 

あなたが会計ソフトを選ぶ際のひとつの基準にしてみてね。

 

ペンギンくん
ペンギンくん

「クラウド型」はデータをぜんぶWeb上で扱うタイプで…

bonobo-no
bonobo-no

「インストール型」はCDをパソコンに入れて使うタイプのやつだね。

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会計ソフトの「使いやすさ」とは

会計ソフトの使いやすさで大事なのは・・・

  • 画面の切り替えにストレスを感じないか
  • 仕訳を連続して入力するときにストレスを感じないか

この二点。

 

パッと見の画面レイアウトなどのデザインも大切ですが、ここは個人の好みが別れるところなのでちょっとスルー。

 

銀行口座やキャッシュカードの明細取り込み機能などもありますが…
それは会計ソフト各社で大きな差はありません。

ということでこちらもスルー。

 

そのため純粋な「使いやすさ」で比較するなら

画面の切り替え と 仕訳入力

この二点に絞られるかなと。

 

bonobo-no
bonobo-no

画面の切り替えのスムーズさは死活問題だからね。

ペンギンくん
ペンギンくん

なんだかプレステの時代を思い出しちゃったよ…

 

クラウド型の使いやすさ

クラウド型会計ソフトは、データをすべてWeb上で扱います。

そのため動作のほとんどはネット環境に左右されます。

 

繋いでいるWi-Fiの電波が弱かったり

会計ソフトのサーバーが混みあっていると

画面の切り替えに時間がかかり、ストレスとなります。

 

しかし

私が実際にいくつかのクラウド型会計ソフトを使用した感覚ですが、普段の状態なら特段ストレスは感じません。

 

画面の切り替えOK

仕訳入力OK

 

めちゃくちゃ速いという訳ではありませんが、気になるレベルではありません。

普段のネットサーフィンと同等か、画像が少ない分速いかも?

仕訳も一つ入力するたびに画面が更新されるわけではないので、連続して入力するときもスススッと動きますし。

 

bonobo-no
bonobo-no

感じ方に個人差はあると思うけど、すこーしせっかちな私でも大丈夫でした!

ペンギンくん
ペンギンくん

bonoくんってせっかちだったのか…ちょっと意外

インストール型の使いやすさ

インストール型の会計ソフトはデータをほぼすべてローカルのパソコン内で扱います。

 

そのためレスポンスは抜群

画面の切り替えも一瞬

仕訳入力もダダダダっと打てます。

 

画面の切り替え超OK

仕訳入力超OK

 

クラウド型とインストール型のどちらが作業しやすいか?

と聞かれたら間違いなくインストール型になるでしょう。

 

ネット環境がなくてもほとんどの機能は問題なく動きますし、単純に使いやすさを求めるならインストール型ですね。

 

私も職場ではインストール型を使っていますよ。

もし今の仕事を全部クラウド型でやれと言われると…ちょっとというかかなりしんどいですね(汗)

 

bonobo-no
bonobo-no

一昔前までは会計ソフトはインストール型しか無かったんだよ。

ペンギンくん
ペンギンくん

そっかー選択肢が増えるっていいことだよね。

自分に必要な「使いやすさ」とは

さてインストール型の会計ソフトは使いやすいということがわかりました。

…しかし。

 

私は会計ソフトを必要とする人全員がインストール型の方がいいとは思いません。

 

それはですね

この「使いやすさ」の差が現れるのはある程度の入力量を超えてからなのです。

 

「手入力が多い」かつ「ほぼ毎日会計ソフトを使う」

そんな場合はインストール型に軍配が上がりますが、それ以外の場合では正直あまり差を感じません。

  • 一枚一枚の領収書を見ながら手で入力したい
  • 事業の数字は毎日確認したい
という人はまずインストール型でしょう。
 
裏を返せばそれ以外の人はインストール型でなくても不便は感じないはずです。
 
 
 
あ、あとですね

クラウド型は勝手にアップグレードしてくれます。

自分でアップグレードしないといけないのはインストール型。

これ、地味に面倒です。

いわゆるメンテナンスの手間ですね。

これもひとつの使いやすさの基準に入るかもしれません。

 

あとちょっと余談になりますが…

会計ソフトの今後の動向としては、クラウド型のシェアがどんどん大きくなる見込みです。

だからといってインストール型が完全になくなることはないですが、どちらかといえば少数派になるかもしれません。

 

シェアが広がるということは

➔品質やサービスも向上する

➔「みんなが使っている」スタンダードなものになる

ということ。

 

やっぱり安心感はありますね。

 

ペンギンくん
ペンギンくん

そもそもエクセルじゃダメなのかな…

bonobo-no
bonobo-no

ダメじゃないけど、途中で面倒くさくなる危険性大だよ(汗)

まとめ

クラウド型とインストール型

どちらも使いやすいです。

 

…じゃまとめにならないか(笑)

 

強いて言えば

個人事業で使うなら…うーんクラウド型かな?

Web上で登録➔即スタート➔お試し期間アリ

というお手軽さもあり、「とりあえず会計ソフト」と考えている人にはクラウド型が向いているんじゃないかな。

自分には合わないと思ってすぐにやめても違約金は無いですし。

 

事業が順調に大きくなり

最近本業が忙しすぎる…そろそろ経理の人ほしいな~

と思うくらいになったらインストール型の方が便利だと思います。

会計ソフトに向き合う時間が長くなりますので。

 

こうなるとクラウド型・インストール型の微妙な使い勝手の違いが大きな差となって表れます。

例えば画面切り替えのレスポンスのスピードなんかはイメージしやすいですね。

 

さて。

会計ソフトは最後は好みです。

「なんとなくこれがいい」くらいの選び方でもアリだと思います。

・・・どうしても気になるならいろんな人のレビューを比較して見るのがいいかもしれません。

 

参考までに私の書いた会計ソフトのレビュー記事を置いておきます。

他の人のレビューも か な ら ず 読んでみてください!

複数のレビューを見ることで失敗する確立を下げられますからね。

 

ここまで読んでくれたあなたの助けになりますように。

 

ではでは。

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